无论您是第一次尝试为估算师购买软件解决方案，还是要更换过时的程序，您都需要留出足够的时间来处理选择过程的每个阶段，然后再进行销售。
毕竟，您的目标是第一次成功实施第一个系统。你需要做对。
绝对的第一步：在购物前分析您的需求
在研究特定供应商或召集销售人员之前，选择构建软件。首先要确定的是您需要解决方案。
一般而言，您希望该软件可以帮助您简化评估过程，提高准确性和效率，并赚取更多资金，同时避免实施带来的麻烦。更具体地说，您需要一个系统，它可以完成估算器执行的每项任务，并尽可能地匹配您的流程。这意味着在查看软件之前非常了解您的过程。
包括将使用该解决方案的人员。
您的估算团队
最终确定估算的管理人员
IT部门离职，以确保与现有系统的兼容性
确定要查找的解决方案的类型
不要自动选择功能最多的软件。获得具有您实际使用功能的那个。此外，寻找可与您现有应用程序配合使用的软件包。
准备好问很多很多问题。
问：
它能节省多少时间来估算我的估算器？
它会减少错误吗？
该数据库是否适合我的行业或行业？
有哪些支持服务和人员？
请其他人帮助您做出决定。询问他们实施估算软件需要多长时间，以及熟练程度需要多少培训。了解他们是否必须进行大量数据输入才能使基础数据库可用。联系支持是什么感觉？
和信誉良好的公司一起去吧。软件公司应该在您的行业中可见，并了解您的估算要求。
该软件应该怎么做？
估算软件的核心是其强大的数据库。这是您在定价，人工，日程安排和项目管理方面的所有信息所在的地方。
每个涉及的功能都必须能够访问数据库，不仅仅是估算，而是用于其他功能，如调度和项目管理。否则，您在信息更改时可能会出错。
寻找已经加载了您的行业和建筑行业特定信息的数据库。添加专门的信息或尝试制作适用于一个部门的软件为另一个部门工作需要花费大量时间。
确保数据库支持多种定价结构和关系，因为软件会根据特定项目所需的工作人员和设备列表自动提取标准工作人员列表并根据需要进行调整，从而节省大量时间。
数据库必须是交互式的，并且可以与其他软件互操作。它应自动将物料数量转移到定价数据库; 估算人员应该能够以他需要的任何方式回顾价格和总价。由此产生的估算值将导出到工作和人工成本核算功能。
对于报告，数据库应包含最常见的报告格式，可在需要时轻松自定义。它应该包括：
起飞物品的审计跟踪
每个类别的单价列表
数量调查
详细的物料清单
用户应该需要最少的交互来完成所有这些任务。为减少遗漏错误，请询问软件是否会提示所有必要的项目。寻找默认值，以便您可以将其设置为维持最低标准，或者使估算器不会低于利润和开销水平。
易用性和可靠性是首要要求。你也不希望实现永远。
询问供应商：
实施软件需要多长时间
培训员工需要多长时间
是否支持免费，可通过电话，电子邮件或在线聊天访问
是否需要额外的IT才能使其现在或以后运行
寻找所需的软件功能：
执行计算
选择工作项
向前推进总数
寻找所需的信息可见性：
单价
生产率
数量
特定于您的交易的计量单位
该软件的主要功能和优势
文件存储
数据库最重要的工作之一是文档存储。用户可以随时获得定价文档，材料清单，提案模板等，以缩短生成提案和进行销售的周转时间。
文档库必须易于组织和保持，并保持记录的高度可访问性。
合作
为了提高效率，您的团队必须能够轻松地在远程，现场和办公室中协同工作。每个人都需要访问公共文档库，在那里他们可以看到更新并协调更改。这将减轻重复通信和工作重叠。
移动性和远程访问
这也称为移动销售支持。
您的估算人员和团队的其他成员需要能够随时随地在任何设备上使用该软件，包括智能手机，平板电脑或台式机。该软件应该支持Web，因此可以与Wifi一起使用。但是，它还应该具有离线功能，因此如果没有Wifi，移动服务或可靠的空中卡，工作仍然可以完成。
通过节省时间，估算人员可以调整定价，检查分包工作的估算，或者转到另一个潜在客户并投标另一个工作。顺便说一下，通过这个优秀的数据库，您的销售代表还可以当场分发销售和营销内容。
价钱
您主要关注的是支持的可用性，而不是成本。在购买之前，了解您将获得多少支持以获得该价格以及可能需要多少额外帮助。
大多数供应商提供大量服务：
系统安装
现场培训
培训视频
免费热线
支持论坛
定制数据库修改
问题确定（故障排除）和解决方案
一些供应商甚至整合了整套硬件和软件包以满足您的规格要求，并在整个启动过程中提供咨询和培训服务。
安装完成后，准确评估软件应该消除的销售和估算过程的哪些步骤，并测量它是否按照所宣传的那样发生。一个好的经验法则是，从消除步骤中节省的时间和金钱应该超过为软件支付的价格。
试试看
要了解有关系统的更多信息，请索取现场演示和/或试用期。如果事情无法解决，请锁定退款保证。
这听起来像很多工作，而且确实如此。但最好是在前端做，而不是浪费你的估算师的时间。